Wiki de Tutoriais
VortexSport
Guia completo de uso do sistema. Aprenda cada módulo passo a passo, sem erros, do jeito certo.
Matrícula de Alunos
Formulário completo em 6 etapas — dois fluxos diferentes de acesso
| Campo | Obrigatório | Exemplo |
|---|---|---|
| Nome Completo | ✅ Sim | Maria da Silva |
| CPF | ✅ Sim | 123.456.789-00 |
| ✅ Sim | maria@email.com | |
| Telefone | ✅ Sim | (21) 98765-4321 |
| Data de Nascimento | — Opcional | 20/03/1985 |
| Endereço completo | ✅ Sim | Av. Atlântica, 1000 – Copacabana, RJ |
| Campo | Obrigatório | Exemplo |
|---|---|---|
| Nome Completo | ✅ Sim | João da Silva Santos |
| Data de Nascimento | ✅ Sim | 15/06/2012 |
| CPF | ✅ Sim | 987.654.321-00 |
| Gênero | ✅ Sim | Masculino |
| Mesmo endereço | — | Marcar "Sim" se for o mesmo |
| Campo | Obrigatório | Valores |
|---|---|---|
| Tipo Sanguíneo | ✅ Sim | O+ / O- / A+ / A- / B+ / B- / AB+ / AB- |
| Alergias | ✅ Sim | "Nenhuma" ou descrever |
| Restrições Médicas | ✅ Sim | "Nenhuma" ou descrever |
| Contato de Emergência | ✅ Sim | João Silva — (21) 3333-4444 |
| Autorizações | ✅ Obrigatório marcar | ☑ Concordo |
O sistema exibe: modalidade, professor, horário e vagas disponíveis.
Aparecerá a opção: "Deseja entrar na lista de espera?" — clique em Adicionar à Fila de Espera se confirmar.
| Método | Cobrança Automática | Observação |
|---|---|---|
| PIX | ✅ Recorrente | QR code gerado automaticamente |
| Boleto | ✅ Recorrente | PDF enviado por email |
| Cartão de Crédito | ✅ Débito mensal | Informar 16 dígitos, validade MM/AA, CVC |
Dados do Responsável, Aluno, Saúde, Turma, Vencimento, Método de Pagamento e valor total (matrícula + 1ª mensalidade).
Clique no título da etapa para voltar e editar.
Botão azul grande — após clicar, a matrícula é processada imediatamente.
✅ Resultado após a Confirmação
- Aluno aparece na lista de presença da turma
- Boleto/PIX gerado automaticamente (ou cobrança agendada no cartão)
- Contrato digital criado e enviado por email ao responsável
- Professor recebe notificação do novo aluno
Assunto: "Convite para Matrícula - Academia XYZ"
Clique no botão "Acessar Formulário de Matrícula".
Se o link estiver expirado ou inválido, uma mensagem será exibida. Peça novo convite ao secretário.
O CPF já vem preenchido do convite e não pode ser alterado. Preencha os demais campos obrigatórios normalmente.
Dados do Aluno, Saúde, Turma, Pagamento e Revisão são idênticos ao outro fluxo.
Após concluir, o token expira (não pode ser reutilizado). O responsável pode fazer login para acompanhar tudo.
| Aspecto | Secretário | Responsável |
|---|---|---|
| Precisa estar logado | ✅ Sim | ❌ Não |
| CPF já vem preenchido | ❌ Não | ✅ Sim (do convite) |
| Pode alterar o CPF | ✅ Sim | ❌ Não |
| Número de etapas | 6 etapas | 6 etapas (iguais) |
| Tempo de conclusão | Imediato | Depende do responsável |
| Validade | — | 7 dias após o envio |
Acesso ao Sistema
Login seguro com verificação em dois passos e troca de senha temporária
Abra o navegador e acesse vortexsportapp.com.br. A tela de login aparece automaticamente.
Preencha seu email e senha, depois clique em "Entrar".
Digite o código recebido via SMS ou aplicativo autenticador e clique em "Confirmar".
✅ Acesso concedido
- Redirecionado automaticamente para o Dashboard do seu perfil
Isso acontece automaticamente no primeiro acesso.
Mínimo 8 caracteres, com ao menos 1 número e 1 letra maiúscula. Confirme nos dois campos.
Você é redirecionado ao dashboard normalmente.
Gerenciamento de Usuários
Criar secretários (Franqueadora) e professores (Secretário)
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Nome + Sobrenome | João da Silva |
| joao.silva@academialocal.com | |
| Telefone | (21) 9999-8888 |
| Perfil | Secretário |
| Unidade | Academia Copacabana |
✅ Após criar o usuário
- Sistema exibe senha temporária — compartilhe com o novo usuário
- Email automático enviado com instruções de acesso
- No primeiro login, o usuário será obrigado a trocar a senha
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Nome | Carlos dos Santos |
| carlos.santos@academia.com | |
| Telefone | (21) 98888-7777 |
| Especialidade | Futsal |
| Certificação | CREF / Técnico em Futsal |
Unidades da Rede
Criar e gerenciar academias locais dentro da franquia
| Campo | Obrigatório | Exemplo |
|---|---|---|
| Nome da Academia | ✅ | Academia Flamengo Copacabana |
| CNPJ | ✅ | 12.345.678/0001-99 |
| ✅ | contato@academiacopacabana.com | |
| Telefone | ✅ | (21) 3333-4444 |
| Endereço completo | ✅ | Av. Atlântica, 1000 – Rio de Janeiro/RJ |
✅ Resultado
- Unidade criada e disponível para receber Secretários, Turmas e Alunos
- Link de acesso gerado automaticamente
Alunos
Visualizar e gerenciar alunos matriculados
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Nome do Aluno | Nome completo |
| Data de Nascimento | Idade do aluno |
| Telefone Responsável | Contato do pai/mãe |
| Turma | Qual turma frequenta |
| Taxa de Presença | % de frequência |
| Mensalidades | Status de pagamento |
| Contrato Assinado? | Sim / Não |
O perfil completo abre com dados pessoais, saúde, turmas, pagamentos, contratos e gráfico de presença.
- 📞 Contatar Responsável (WhatsApp/Email)
- 🔄 Mudar de Turma
- 🚫 Suspender Matrícula
- ❌ Cancelar Matrícula
Responsáveis
Painel pessoal para acompanhar filhos, mensalidades e eventos
| Informação | O que vê |
|---|---|
| 👥 Meus Filhos | Nome, idade e status (Ativo/Inativo) |
| 📚 Turma | Modalidade, horário e dias da semana |
| 📊 Presença | % de frequência nas aulas |
| 💰 Mensalidade | Valor, vencimento e status (Pago/Aberto) |
| ⏰ Próximo vencimento | Data da próxima cobrança |
O responsável pode:
- Ver a presença do filho e justificar faltas
- Pagar mensalidades via PIX, boleto ou cartão
- Se inscrever em eventos e campeonatos
- Responder pesquisas de satisfação
Turmas de Esportes
Criar e configurar turmas com horários, professores e capacidade
Nome, Categoria (modalidade), Tipo, Gênero, Faixa etária (mín/máx), Período, Tipo de Campo e Capacidade máxima — todos obrigatórios.
Clique em "+ Adicionar Horário". Para cada dia de aula: selecione o dia, hora de início e hora de fim. Repita para cada dia da semana.
Seção "Professores da Turma" → "+ Atribuir Professor". É possível adicionar mais de um professor.
Escolha qual plano se aplica a esta turma (planos criados pela Franqueadora).
Mensagem de confirmação: "✅ Turma criada com sucesso!"
Assinatura de Contratos
Contrato gerado automaticamente após matrícula — assinado via link por email
Assunto: "Contrato de Matrícula — Assinatura Necessária". Clique no botão "Assinar Contrato".
O contrato exibe dados da academia, responsável, aluno, plano e termos. Leia com atenção antes de assinar.
Marque se concordar com uso de foto/vídeo do aluno em comunicados e redes sociais da academia.
| Método | Como usar |
|---|---|
| 🖱 Desenhar com mouse | Clique e arraste na área de assinatura |
| ⌨ Digitar nome | Nome estilizado automaticamente |
| 📱 Foto de assinatura | Upload de foto da assinatura física |
Clique em "✅ Confirmar Assinatura". PDF do contrato assinado é enviado por email e a matrícula fica marcada como "Contrato Assinado".
Treinos e Presença
Registrar a frequência dos alunos nas aulas
Veja o calendário com os dias de aula em destaque.
A lista de alunos da turma abre com campos de marcação.
| Ação | Significa |
|---|---|
| ☑ Marcar o campo | Presente |
| ❌ Deixar em branco | Ausente |
| ☑ + Justificativa | Falta Justificada |
Frequência salva no histórico. O responsável pode visualizar no próprio painel.
Campeonatos e Eventos
Criar campeonatos, torneios e permitir inscrições de alunos
Nome do evento, descrição, data, data limite de inscrição, tipo (Competição/Passeio/Acampamento), local e capacidade máxima.
Ex: Sub-12 (10 a 12 anos, máx. 30 participantes). Adicione quantas categorias forem necessárias.
| Lote | Preço | Prazo |
|---|---|---|
| Lote 1 — Antecipado | R$ 150 | 01/02/2026 |
| Lote 2 — Normal | R$ 180 | 01/03/2026 |
| Lote 3 — Última chance | R$ 200 | 10/03/2026 |
Marque PIX, Cartão e/ou Boleto. Clique em "Publicar Evento". Um link de inscrição é gerado para compartilhar.
A página do evento mostra data, local, categorias e preços por lote.
Ex: Sub-10. Clique em "Próxima Etapa".
Escolha o método de pagamento e conclua. Confirmação enviada por email.
Mensalidades
Planos, acompanhamento de pagamentos e cobrança
| Campo | O que significa | Exemplo |
|---|---|---|
| Nome do Plano | Nome descritivo | Plano Mensal Padrão |
| Valor Mensal | Cobrança mensal | R$ 299,90 |
| Valor de Desconto | Desconto antecipado | R$ 29,90 |
| Dias para Desconto | Até X dias antes | 5 dias |
| Multa por Atraso | Percentual de multa | 2% |
| Juros Diários | Juros por dia | 0,1% |
| Duração | Quantos meses dura | 12 meses |
| Painel | O que mostra |
|---|---|
| Total a Receber | Soma do que deve ser cobrado |
| Já Recebido | Quanto já entrou no caixa |
| Vencendo Hoje | Pagamentos do dia |
| Vencidos | Contas em atraso |
O secretário pode:
- 📧 Enviar lembrete automático ao responsável com valor, data e link de pagamento
- 💰 Registrar pagamento presencial (dinheiro, cheque ou transferência)
Mês, valor, vencimento e status (✅ Pago / ⏳ Aberto).
Escolha o método: PIX (QR code), Boleto (PDF) ou Cartão (cobrança recorrente).
"✅ Pagamento recebido!" — Email de confirmação enviado automaticamente.
Pagamentos e Cobrança
Formas de pagamento aceitas e registro de pagamentos presenciais
| Forma | Prazo | Automático | Observação |
|---|---|---|---|
| PIX | Instantâneo | ✅ | QR code ou chave |
| Boleto | 1–3 dias úteis | ✅ | PDF para imprimir |
| Cartão de Crédito | Instantâneo | ✅ | Débito automático mensal |
Informe: aluno, valor recebido, data e método (Dinheiro / Cheque / Transferência).
Pagamento aparece no histórico do aluno imediatamente.
Painéis e Relatórios
Indicadores e relatórios personalizados por perfil de usuário
| Indicador | O que significa |
|---|---|
| Total de Alunos | Soma de alunos na rede |
| Receita do Mês | Pagamentos recebidos |
| Taxa de Presença | Média de frequência |
| Evolução Anual | Comparação anual |
| Tipo | O que mostra |
|---|---|
| 📈 Receita Mensal | Faturamento por mês |
| 💸 Inadimplência | Quem está devendo |
| 📋 Movimentação de Caixa | Entradas e saídas |
| 🎯 Por Unidade | Receita por academia |
| Relatório | Caminho |
|---|---|
| 📈 Receita por Período | Financeiro → Relatórios → Receita |
| 📋 Presença por Turma | Financeiro → Relatórios → Presença |
| 💰 Inadimplência | Financeiro → Relatórios → Inadimplência |
| 👥 Alunos Novos | Financeiro → Relatórios → Alunos Novos |
| 🚪 Taxa de Evasão | Financeiro → Relatórios → Evasão |
O responsável visualiza:
- Informações das turmas dos seus filhos
- Gráfico de presença com legenda (verde/vermelho/amarelo)
- Mensalidades abertas e pagas
- Próximo vencimento e eventos inscritos
Selecione motivo: Doença / Viagem / Outro. Digite os detalhes.
O professor avalia e pode marcar como "Justificada".
Em Desenvolvimento
Funcionalidades indisponíveis ou previstas para breve
❌ Indisponível no momento
🚧 Em breve
Resumo — Todos os Módulos
Visão geral de cada funcionalidade do sistema
Matrícula de Alunos
Secretário ou Responsável · 6 etapas
Login ao Sistema
Todos os perfis · Troca de senha
Gerenciamento de Usuários
Franqueadora cria Secretários · Secretário cria Professores
Unidades da Rede
Franqueadora · Academias locais
Turmas de Esportes
Secretário · Horários, professores, vagas
Assinatura de Contratos
Responsável · Via link por email
Treinos e Presença
Secretário ou Professor · Frequência
Campeonatos e Eventos
Criar e inscrever em torneios
Mensalidades
Planos, cobranças e pagamentos
Painéis e Relatórios
Indicadores por perfil de usuário